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Administrator / Adminstrative Assistent

Frankfurt, Germany
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Fragomen Global LLP ist eine der weltweit führenden Kanzleien im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren bedient Fragomen die Bedürfnisse unterschiedlichster Mandanten, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit 47 Büros in 18 Ländern und über 2.400 Mitarbeitern, davon über 300 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische und fallbezogene Migrationslösungen für über 170 Länder in allen Regionen der Welt bereit.

Profil:
Eine Karriere bei Fragomen Global LLP gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team mit dem Thema Migration zu befassen. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitern in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandanten, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit. Unser Fokus auf die Arbeitsmigration bedeutet, dass Sie in einem internationalen, sich fortwährend ändernden und herausfordernden Umfeld mit Menschen arbeiten werden, die mit Leidenschaft im diesem Bereich tätig sind. In unserem kollegialen und team-orientierten Umfeld werden Sie von Experten der Branche lernen und Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer internationalen Kanzlei bekommen. Das Fragomen-Büro in Frankfurt sucht zur administrativen Unterstützung und zur Koordinierung unserer Mandanten eine/n

Sachbearbeiter (m/w)
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich) oder einen Hochschulabschluss Sie haben bereits Berufserfahrung oder erste Erfahrungen durch Praktika in einer Position mit administrativen Aufgaben gesammelt, idealerweise in einem internationalen und dienstleistungsorientierten Umfeld Sie verfügen über sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse sowie fließende DeutschkenntnisseSie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, um die hohen Mandantenerwartungen und vereinbarten Servicestandards zu erfüllenSie haben eine exakte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, auch unter TermindruckSie verfügen über eine sichere und angemessene Kommunikationsfähigkeit (schriftlich sowie mündlich) Sie können aktiv zuhören und habe eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Erstellung von Antragsunterlagen für Behörden und AuslandsvertretungenVerwaltung von Dokumenten und (Online-) AnmeldeformularenUnterstützung der (Senior) Consultants bei Kundenanfragen und im ReportingAktualisierung interner Systeme und Datenpflege Überwachung interner Systeme zur Sicherstellung sofortiger Bearbeitung und der Einhaltung von ServicestandardsRecherchearbeiten, sofern erfordert

Bitte bewerben Sie sich mit CV und Anschreiben in englischer Sprache ausschließlich per E-Mail unter germanyrecruitment@fragomen. com

Required experience:

  • Administration: 0-2 year

Required language:

  • English and German

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Country Germany
State/Province Hessen
distance: 3,500 Miles
Address Frankfurt, Germany